A THE BOTTLE AFFAIR, Unipessoal Lda. (adiante THE BOTTLE AFFAIR) é uma empresa cuja atividade consiste na criação de conteúdos e organização de eventos.
Na execução de toda a sua atividade, a THE BOTTLE AFFAIR e seus parceiros estão comprometidos em proteger os Dados Pessoais de clientes e utilizadores dos seus produtos e serviços, tendo sido preparada a presente Política de Privacidade e de Segurança, redigida de forma simples e de fácil compreensão, como forma de garantir o exercício dos respetivos direitos dos Titulares de Dados Pessoais.
A THE BOTTLE AFFAIR, assegura o exercício da sua atividade através de vários canais digitais, pessoais, publicitários ou outros que sejam mais disponíveis para dar a conhecer a um maior número de pessoas, os seus eventos, os seus produtos, os seus lançamentos de marcas, a sua organização, os seus intervenientes ativos.
Para este efeito, recorremos e desenvolvemos vários canais informativos e promocionais dedicados à empresa e aos seus projectos.
Para o exercício da sua atividade, a THE BOTTLE AFFAIR, enquanto entidade Responsável, recolhe, armazena, organiza, consulta, arquiva, trata, protege e apaga os Dados Pessoais dados dos seus Clientes e utilizadores das suas plataformas, através de várias formas ou meios de recolha e em função do tipo de eventos que organiza.
O objetivo primordial da THE BOTTLE AFFAIR é, assim, centralizar toda a informação recolhida para o cumprimento de diversas finalidades especificas, as quais se encontram descritas de forma simplificada na presente Política de Privacidade e de Segurança, e que variam em função dos eventos programados e organizados, das atividades que se venham a realizar em cada evento e, ainda, das atividades promocionais futuras que se pretende desenvolver.
É neste mesmo espírito que a THE BOTTLE AFFAIR está totalmente comprometida em cumprir e respeitar a privacidade, proteção e segurança de todos os Dados Pessoais recolhidos ou armazenados, garantindo que todo o seu tratamento seja executado de forma a evitar a sua perda, uso indevido, alteração ou tratamento não autorizado, em observância com o Regulamento n.o 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de Abril de 2016 (adiante “RGPD”) e, mais recentemente, de acordo com a lei de execução do aludido Regulamento, aprovada pela Lei 58/2019 de 8 de agosto.
A THE BOTTLE AFFAIR também respeita as melhores práticas em segurança e proteção de dados pessoais e está em permanente atualização e implementação de medidas técnicas e organizacionais para cumprir as regras da confidencialidade dos dados pessoais, assegurando o seu uso e tratamento para as finalidades aqui contratualizadas, garantindo, de igual modo, o exercício dos direitos conferidos aos Titulares de Dados Pessoais, tais como, o direito à informação, retificação, oposição, limitação, entre outros legalmente previstos.
todos os Dados Pessoais tratados direta ou indiretamente pela THE BOTTLE AFFAIR, incluindo os Dados Pessoais que sejam descarregados ou partilhados através dos websites da empresa”, assim como, os dados partilhados no e para a realização dos eventos promovidos, publicitados e realizados pela THE BOTTLE AFFAIR, independentemente da forma como os Dados Pessoais são recolhidos e/ou partilhados. No âmbito do tratamento de Dados Pessoais, a THE BOTTLE AFFAIR poderá definir, em concreto, políticas sectoriais e especiais de privacidade e de segurança que aperfeiçoem, desenvolvam ou especifiquem os aspetos relacionados com determinado tipo de tratamento de determinados Dados Pessoais, para as finalidades indicadas ou novas finalidades que venham a ser desenvolvidas ou promovidas pela THE BOTTLE AFFAIR. Tais Políticas de Privacidade e de segurança sectoriais serão dadas a conhecer aos Titulares de Dados Pessoais e Clientes da THE BOTTLE AFFAIR através dos meios previamente acordados e previstos na lei.
THE BOTTLE AFFAIR
Sede Social: Rua Eça de Queirós, 7, 4dt, 2685-200 Portela LRS
Pode contactar a THE BOTTLE AFFAIR sobre quaisquer questões relacionadas com a presente política de privacidade e de segurança através dos seguintes contactos do Encarregado de Proteção de Dados Pessoais:
Endereço de correio eletrónico: mariobatista@thebottleaffair.com
Contacto telefónico: 919198951
Correio registado com aviso de receção para a morada Rua Eça de Queirós, 7, 4dt, 2685-200 Portela LRS;
A THE BOTTLE AFFAIR, é responsável pelo tratamento de Dados Pessoais recolhidos e partilhados, tanto no âmbito dos eventos organizados, como através dos seus websites, podendo, em casos específicos e particulares subcontratar entidades terceiras para tratamento de Dados Pessoais – objeto de Política de Privacidade e de Segurança sectorial – para desenvolvimento do tratamento de Dados Pessoais, sempre assegurando os direitos e garantias dos Titulares dos Direitos Pessoais e o cumprimento, pelos referidos Subcontratantes, das obrigações contratuais, legais e regulamentares aplicáveis.
No âmbito e para o exercício da sua atividade, a THE BOTTLE AFFAIR recolhe inúmeros Dados Pessoais para a concretização de determinadas finalidades, algumas das quais decorrentes do cumprimento de obrigações legais, outras dependentes do consentimento dos Titulares de Dados Pessoais.
Assim, os Dados Pessoais, nas suas diversas categorias, são recolhidos para as seguintes finalidades de tratamento:
São dados pessoais todas as informações relativas a uma pessoa identificada ou identificável, que possa ser identificada direta ou indiretamente. Também constituem dados pessoais o conjunto de informações distintas que podem levar à identificação de determinada pessoa.
Os dados pessoais sujeitos a tratamento pela THE BOTTLE AFFAIR são os seguintes:
A THE BOTTLE AFFAIR trata os seus Dados Pessoais de forma automatizada e/ou manual para cada uma das finalidades acima descritas, observando de forma escrupulosa qualquer um dos fundamentos de licitude no tratamento – consentimento expresso, explicito e informado do Cliente para qualquer uma das finalidades que assim o exijam, tais como para desenvolvimento de quaisquer ações de marketing e publicidade, gestão de conteúdos, envio de Newsletters, divulgação de qualquer imagem ou vídeo em arquivo.
Quando o tratamento dos Dados Pessoais seja executado de forma automatizada, a THE BOTTLE AFFAIR dispõe dos meios técnicos adequados para conferir ao respetivo Titular dos Dados Pessoais (Clientes ou simples utilizadores das plataformas disponíveis) a possibilidade de aceder aos seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática ou, pelo menos, intuitiva.
Na eventualidade de organização de qualquer evento, concurso, passatempo, atividade promocional de marcas, ou qualquer outra atividade desenvolvida pela THE BOTTLE AFFAIR, que envolva a participação de menores de 13 anos de idade, a THE BOTTLE AFFAIR exigirá que seja prestado o consentimento expresso e informado por parte dos titulares das responsabilidades parentais.
Recolha de Dados Pessoais
A THE BOTTLE AFFAIR procede à recolha de informação e de Dados Pessoais de forma anonimizada, que ocorre quando qualquer Cliente ou utilizador procede à consulta dos seus sites. Através desta recolha é feita a gestão de conteúdos mais apelativos ou que contenham um maior número de visitas e de consultas por cliente/ utilizador.
A THE BOTTLE AFFAIR procede à recolha de informação pessoal quando são recolhidos dados pessoais diretamente fornecidos pelo Cliente ou pelo utilizador em qualquer uma das plataformas disponibilizadas, ou quando Cliente ou utilizador contacta diretamente a THE BOTTLE AFFAIR para participar nos seus eventos, concursos, lançamentos de marcas, programas ou conteúdos.
A recolha de dados pessoais pode ser feita oralmente ou por escrito, mediante o preenchimento de inscrições ou formulários disponíveis, ou através da utilização das plataformas disponibilizadas pela THE BOTTLE AFFAIR.
Essa recolha também pode ser realizada por via indireta, quando os dados são partilhados e cedidos por outras entidades que participem ou tenham intervenção em determinados eventos, empresas de media, ou em quaisquer outras circunstâncias comerciais, inseridas na atividade desenvolvida pela THE BOTTLE AFFAIR.
Os dados recolhidos através dos websites da THE BOTTLE AFFAIR, são tratados e processados de forma automática, sendo a informação recolhida encriptada e gerida com as mais avançadas ferramentas de segurança, através do protocolo SSL (Secure Sockets Layer).
A THE BOTTLE AFFAIR trata e conserva os dados pessoais dos seus Clientes e/ou utilizadores das plataformas e serviços disponíveis, de acordo com as finalidades para que os mesmos são tratados, conservando os dados pessoais apenas pelo período estritamente necessário e adequado para o cumprimento de cada uma das finalidades de tratamento acima descritas.
O titular de dados pessoais pode, a qualquer momento, opor-se à conservação e tratamento dos seus dados pessoais, ou simplesmente invocar o seu direito ao esquecimento e, ainda, revogar o consentimento prestado para o tratamento dos seus dados pessoais (quando aplicável). Sempre que qualquer um destes direitos seja exercido, a THE BOTTLE AFFAIR procede à eliminação ou à anonimização dos dados pessoais, consoante o que for mais apropriado, no mais curto prazo possível.
Sem prejuízo do acima exposto, a THE BOTTLE AFFAIR conservará os dados pessoais necessários para o cumprimento de determinadas obrigações legais, designadamente, de obrigações fiscais ou contratuais, que possam exigir a conservação de determinados dados pessoais pelo período nunca inferior a cinco anos, ou para defesa dos seus interesses legítimos (defesa no âmbito de qualquer processo administrativo, judicial, extrajudicial ou contra-ordenacional).
Decorrido o período de conservação, a THE BOTTLE AFFAIR eliminará ou procede à anonimização dos dados pessoais (quando possível), desde que os mesmos não devam ser conservados para qualquer uma das finalidades distintas que possam subsistir.
A THE BOTTLE AFFAIR concede o acesso aos Dados Pessoais dos seus Titulares a entidades terceiras Subcontratadas para a prestação dos serviços necessários à recolha e gestão de toda a informação essencial para a realização de qualquer tipo evento organizado na dinâmica promovida pela THE BOTTLE AFFAIR.
Para este mesmo efeito, a THE BOTTLE AFFAIR subcontrata entidades terceiras mais especializadas e cuja atividade consiste na preparação de formulários ou inscrições onde se contenha toda a informação indispensável para a realização e promoção de certo tipo de eventos.
De igual modo, a THE BOTTLE AFFAIR subcontrata e cede informação a entidades terceiras que detêm plataformas, mecanismos, procedimentos de gestão de informação especialmente direcionadas para a realização e promoção de contatos comerciais, para agendamento de reforço de informação em determinados momentos e áreas de atividade desenvolvidas pela THE BOTTLE AFFAIR.
A THE BOTTLE AFFAIR partilha informação com outras entidades para preparação e envio de bilhetes de acesso a determinados eventos, sendo esta uma ferramenta igualmente necessária especialmente para eventos de grande dimensão ou que tenham inclusivamente projeção internacional.
Neste âmbito, a THE BOTTLE AFFAIR, em cumprimento das obrigações legais e regulamentares, verifica e exige às entidades terceiras subcontratadas ou parceiras que cumpram e executem as mesmas medidas implementadas pela THE BOTTLE AFFAIR e que se comprometam a tomar todas as precauções e procedimentos de segurança, em função da categoria ou do tipo de dados pessoais partilhados e dos riscos associados a cada tipo de tratamento, para proteger a segurança dos dados pessoais e impedir a sua distorção, corrupção e o acesso indiscriminado aos mesmos por parte de terceiros não autorizados.
Entidades Subcontratantes
A THE BOTTLE AFFAIR partilha os Dados Pessoais dos titulares, seus Clientes ou utilizadores das diversas plataformas disponibilizadas, a entidades terceiras subcontratadas para assegurar a prestação de todos os serviços para a recolha e gestão de informação necessária para a realização e promoção de eventos, concursos, passatempos, e outros serviços inerentes à atividade desenvolvida pela THE BOTTLE AFFAIR.
Para a preparação dos formulários e inscrições disponibilizadas, a THE BOTTLE AFFAIR subcontrata a empresa Jotform Inc., sediada nos Estados Unidos da América, cuja politica de privacidade e de segurança pode ser consultada no site www.jotform.com.
Adicionalmente, para gestão de toda a informação recolhida e envio de email marketing, a THE BOTTLE AFFAIR subcontrata a empresa Mailchimp Rocket Science Group , sediada nos Estados Unidos da América, cuja política de privacidade e segurança pode ser consultada no site www.mailchimp.com/legal/.
Para a promoção e venda de bilhetes de acesso a determinado tipo de eventos, a THE BOTTLE AFFAIR também subcontrata a empresa Eventbrite Inc., sediada em Amesterdão, cuja política de privacidade e segurança pode ser consultada no site www.eventbrite.pt.
Qualquer uma das entidades Subcontratantes procura cumprir todas as normas e procedimentos previstos no Regulamento Geral sobre Proteção de Dados, cumprindo, de igualmente modo, as regras de segurança e de proteção de toda a informação partilhada pela THE BOTTLE AFFAIR.
De qualquer modo e em qualquer circunstância, a THE BOTTLE AFFAIR, em cumprimento das obrigações contratuais, legais e regulamentares, exige às entidades terceiras subcontratadas ou parceiras que se comprometam a tomar todas as precauções necessárias, dada a natureza dos Dados Pessoais e os riscos associados ao tipo de tratamento, com vista a proteger a segurança dos Dados Pessoais e impedir o acesso aos mesmos por terceiros não autorizados.
A THE BOTTLE AFFAIR não se responsabiliza pelo teor das políticas de privacidade e de segurança publicadas pelas entidades subcontratadas, nem por qualquer conteúdo publicado ou associado ou link publicado e referenciado em cada uma das páginas de internet. Todos os conteúdos publicados nas páginas da internet de cada uma das entidades subcontratadas são da sua exclusiva responsabilidade.
A THE BOTTLE AFFAIR e entidades Subcontratadas/Parceiras realizarão o tratamento de Dados Pessoais dos Titulares integralmente no Espaço da União Europeia, não se prevendo a transferência internacional de Dados Pessoais.
Os Titulares de Dados Pessoais obrigam-se a aceder aos sites de forma prudente e diligente, evitando o acesso não autorizado aos seus Dados Pessoais, quando aplicável, mantendo total confidencialidade da sua palavra passe e informações associadas à sua conta THE BOTTLE AFFAIR.
A THE BOTTLE AFFAIR recomenda a todos os Titulares dos Dados Pessoais (Clientes ou utilizadores das plataformas disponíveis) que adotem as medidas de segurança necessárias, incluindo manutenção de equipamentos (telefones, tablets e outros), atualização e configuração de programas, bem como o uso de qualquer procedimento de segurança contra software malicioso ou de origem duvidosa.
Caso o Titular dos Dados Pessoais (Cliente ou utilizador de qualquer plataforma disponível) conceder informação falsa ou inexata à THE BOTTLE AFFAIR, esta não será responsável por quaisquer conteúdos que remetam a outras páginas, compostas por conteúdos ou alusivas a serviços que sejam considerados ilícitos, nocivos, difamatórios ou contrários à ordem pública.
Todos os Titulares de Dados Pessoais podem, em qualquer momento e de forma tendencialmente gratuita – de acordo com a legislação em vigor – exercer os seguintes direitos: direito de informação, acesso, retificação ou apagamento dos dados pessoais; o direito à portabilidade, direito a limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais.
Direito de oposição – o titular de dados pessoais tem direito a opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais sempre que esteja em causa a eventual reutilização dos seus dados pessoais para uma finalidade que não a prevista para determinado tipo tratamento, ou sempre que os dados pessoais possam a ser usados e tratados para defesa do interesse legitimo da THE BOTTLE AFFAIR ou de entidades terceiras, ou sempre que os dados pessoais estejam a ser usados para efeitos de marketing ou publicidade. Todos os direitos poderão ser exercidos a qualquer momento, de forma gratuita, desde que o pedido não se revele manifestamente infundado ou excessivo, caso em que a THE BOTTLE AFFAIR se reserva no direito de exigir o pagamento de um taxa para cobrir todos os custos administrativos associados ao pedido formulado.
Qualquer um dos direitos acima descritos pode ser exercido através de qualquer um dos seguintes meios:
a) Endereço de Correio Eletrónico: mariobatista@thebottleaffair.com
b) Correio postal registado com aviso de receção para a morada Rua Eça de Queirós, 7, 4dt, 2685-200 Portela LRS;
Contacto telefónico: 919198951
A THE BOTTLE AFFAIR compromete-se a dar uma resposta ao pedido no mais curto prazo possível, nunca excedendo os prazos legalmente previstos, justificando e fundamentando a sua decisão, de acordo com os parâmetros e disposições legais vigentes.
A THE BOTTLE AFFAIR , suas entidades subcontratadas e parceiras cumprem e cumprirão escrupulosamente todos os direitos obrigatórios de informação previstos na legislação aplicável e no âmbito das relações contratuais estabelecidas entre THE BOTTLE AFFAIR e Titulares de Dados Pessoais.
Em qualquer caso, o Titular de Dados Pessoais sempre que considere que os seus direitos foram violados ou não salvaguardados, pode apresentar queixa formal perante a Comissão Nacional de Proteção de Dados.
Carácter obrigatório dos Dados Pessoais solicitados
Poderão existir Dados Pessoais devidamente identificados nos formulários ou inscrições disponibilizadas pela THE BOTTLE AFFAIR que serão de preenchimento obrigatório para cumprir as finalidades pretendidas ou obrigações legalmente previstas.
Se o Titular não facultar os seus Dados Pessoais, a THE BOTTLE AFFAIR não poderá prestar ou executar os seus serviços ou as suas atividades e atender ao pedido deste.
Medidas de Proteção e de Segurança:
A THE BOTTLE AFFAIR toma todas as devidas precauções legalmente exigidas, no sentido de garantir a privacidade dos Dados Pessoais, transmitidos através dos seus sites, garantindo a segurança de toda a informação em sistema online ou offline. Sempre que seja recolhida informação sensível ou com um grau de confidencialidade acrescida (como por exemplo dados bancários), os dados serão encriptados através do protocolo Secure Socket Layer (SSL). Esta tecnologia SSL é utilizada para melhorar a qualidade da partilha e transmissão de Dados Pessoais através da internet, encriptando e protegendo os dados e informação considerada sensível com recurso ao protocolo HTTPS, garantindo ao Titular de Dados Pessoais que os seus dados não são intercetados de forma fraudulenta e que toda a informação é tratada com o nível máximo de segurança. A THE BOTTLE AFFAIR adota, de igual modo, procedimentos internos, relativos à sua organização e estrutura, de forma a que o acesso a Dados Pessoais seja condicionado apenas para o cumprimento de cada uma das finalidades de tratamento e restringido apenas a pessoas (trabalhadores, colaboradores ou prestadores de serviços) que com eles trabalhem legitima e diretamente.
A presente política de privacidade e de segurança encontra-se elaborada e integralmente sujeita à legislação vigente em Portugal e RGPD.
A THE BOTTLE AFFAIR reserva-se o direito de alterar a presente política de privacidade e de segurança ou quaisquer termos e condições de políticas de segurança e privacidade sectoriais, sempre de acordo com a legislação nacional e comunitária aplicável.
A THE BOTTLE AFFAIR não se responsabiliza pelo conteúdo acedido através de qualquer hiperligação que leve o Titular de Dados Pessoais a navegar fora do website, portal ou qualquer plataforma disponibilizada pela THE BOTTLE AFFAIR , bem como pelo tratamento de Dados Pessoais nele efetuado, sendo tais hiperligações ou tratamentos realizados da responsabilidade de terceiros.
As páginas e conteúdos de terceiros não são objeto da presente Política de Privacidade e de segurança, pelo que aconselhamos que sempre que navegue ou consulte esses sites procure e leia as políticas de privacidade, bem como os termos e condições aplicáveis.
Actualizado em 03 de Abril de 2023